Обратиться в фирму, занимающуюся экспертизой промбезопасности кранов. Они могут восстановить паспорт. Тем более, что кран уже старый и экспертизу надо делать. Но будьте готовы к тому, что потом экспертиза (а стоить будет не меньше 25 т.р.+паспорт 3-5 т.р.) потянет за собой ремонт в несколько сотен т.р.
Цифры указал примерные, будут отличаться сильно.
В Иваново Вам скорее всего не помогут, кран давно не выпускается, а с тамошним теперешним бардаком и в архив никто не пойдет.
P.S. Забыл добавить - организация надзора потом как??