Не понимаю суть проблемы.
Солярка (как и з/п машиниста, и перевозка ьуда-сюда) изначально внесена в смету работ и следовательно ОПЛАЧЕНА ЗАКАЗЧИКОМ, поэтому никакого УЩЕРБА машинист такими "сливами" своей конторе не наносит.