Собрали образцы документов, которые чаще всего нужны механику и владельцу техники. Без регистрации, PDF и Excel — берите и правьте под себя:

— сменный рапорт ЭСМ-3: заполненный образец с простоями по причинам (дождь, ремонт, нет самосвалов) и шаблон Excel — часы за смену и итоги считаются сами;
— акт выполненных работ на ремонт: работы в нормо-часах, запчасти, НДС, сумма прописью, подписи;
— рекламация производителю: какие данные о машине и отказе нужны, чтобы её не вернули;
— журнал ремонтов и ТО и график ТО по моточасам — Excel с формулами (следующее ТО, остаток, «просрочено»);
— калькулятор стоимости простоя по каждой машине.

Все здесь: https://surex.ru/obrazcy?utm_source=...=forum-obrazcy

Если в образцах чего-то не хватает или у вас принято заполнять иначе — напишите, поправим. Особенно интересно, как у вас записывают простои в рапорте и подписывает ли прораб каждую смену.